ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÁS
1. Adatkezelő megnevezése
Adatkezelő
megnevezése:
Magyar Ifjúsági Talentumok Egyesület (továbbiakban
Egyesület)
Adatkezelő
adószáma:
18725337-1-13
Adatkezelő
székhelye: 2132
Göd, Család u. 3.
Adatkezelő képviselője: Salamon Tamás Lajos elnök
2. Adatkezelés szabályai:
Jelen adatkezelési szabályzat időbeli
hatálya 2022. január 1-től visszavonásig tart.
A jelen szabályzat fogalmi rendszere
megegyezik az Infotv. 3. §-ban meghatározott értelmező fogalommagyarázatoknak.
Ezek alapján tehát:
érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve -
azonosítható természetes személy; személyes adat: az érintettel
kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint
egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy
szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az
érintettre vonatkozó következtetés;
hozzájárulás: az érintett akaratának
önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul,
és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat -
teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi
személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely
önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az
adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza
és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól
függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így
különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása,
felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,
összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése,
valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy
képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai
jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
adattovábbítás: az adat meghatározott
harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez
kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek
végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás
helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy
jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy
amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött
szerződést is - adatok feldolgozását végzi.
adatvédelmi incidens: személyes adat
jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés,
valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.
Az Adatkezelő az alábbiakban ismerteti
adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával,
mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei
összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így
különösen az alábbiakkal:
2011. évi CXII. törvény – az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról;2013. évi V. törvény –
Polgári Törvénykönyv (Ptk.);2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv.
tv.);2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások,
valamint azinformációs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes
kérdéseiről (Eker. tv.);2003. évi C. törvény – az elektronikus hírközlésről
(Eht.);2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető
feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.).
Személyes adat kezelésére csak jog
gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében van lehetőség. Az Egyesület
által kezelt személyes adatok magáncélra való felhasználása tilos. Az
adatkezelésnek mindenkor meg kell felelnie a célhoz kötöttség alapelvének.
Az adatkezelés jogalapja főszabály
szerint az érintett hozzájárulása, valamint bizonyos adatkezelések (például:
számlán szereplő személyes adatok) esetén törvény rendelkezése.
Az Adatkezelő az adatfelvételkor
tájékoztatja az Érintettet arról, hogy adatai kezelésére az Adatkezelési
Szabályzat az irányadó. Az Adatkezelő a Szabályzatot folyamatosan
hozzáférhetővé teszi honlapján.
Az Adatkezelési Szabályzat elfogadása (a
megfelelő checkboxban elhelyezett pipa) igazolja az Adatkezelési Szabályzat
megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül.
Az Egyesület személyes adatot csak
meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében, az
érintett előzetes hozzájárulása vagy törvény, illetve törvényi felhatalmazás
alapján kezel, a cél eléréséhez szükséges minimális mértékben és ideig. Az
adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak – és amennyiben az
adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok kezelése egyébként jogellenes, az
adatok törlésre kerülnek.
Az Egyesület az adat felvétele előtt minden
esetben közli az érintettel az adatkezelés célját, valamint az adatkezelés
jogalapját.
Az Egyesületnél adatkezelést végző
alkalmazottak és az Egyesület megbízásából az adatkezelésben résztvevő, annak
valamely műveletét végző szervezetek alkalmazottjai kötelesek a megismert
személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. A személyes adatokat kezelő és
azokhoz hozzáférési lehetőséggel rendelkező személyek kötelesek Titoktartási
nyilatkozatot tenni.
Ha a szabályzat hatálya alatt álló
személy tudomást szerez arról, hogy az Egyesület által kezelt személyes adat
hibás, hiányos vagy időszerűtlen, köteles azt helyesbíteni vagy helyesbítését
az adat rögzítéséért felelős munkatársnál kezdeményezni.
Az Egyesület megbízásából
adatfeldolgozói tevékenységet végző természetes vagy jogi személyekre, illetve
jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre vonatkozó adatvédelmi
kötelezettségeket az adatfeldolgozóval kötött megbízási szerződés tartalmazza.
Az Egyesület munkatársai munkájuk során
gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes
adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat tárolása, elhelyezése úgy
kerüljön kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen
hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
Az Egyesület adatvédelmi rendszerének
felügyeletét az ügyvezető látja el.
3. A szabályzat hatálya, közzététele és
módosítása
Jelen adatkezelési szabályzat az
Adatkezelő és az érintettek közötti jogviszonyt szabályozza az Érintettek
személyes adatainak kezelésére vonatkozóan. A Szabályzat hatálya kiterjed
azokra a személyekre, akik
- regisztrálnak az Adatkezelő
weboldalán;
- személyesen járulnak hozzá az
adatkezeléshez;
- az Adatkezelő közreműködőjénél adataik
kezeléséhez meghatározott célból hozzájárulnak.
Az Adatkezelő a jelen Szabályzatban
meghatározott személyek számára továbbíthat adatokat (továbbiakban
Adattovábbítás címzettjei). Az Adattovábbítás címzettjei kötelesek betartani a
Szabályzatot, annak hatálya rájuk kiterjed.
4. Kiskorúak védelme
Az Egyesület fontosnak tartja a
kiskorúak védelmét. Az Infotv. 6. § (3) bekezdése alapján a 16. életévét
betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának
érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása
nem szükséges. Egyesületünk mégis megkéri a szülőket, hogy jóváhagyják
gyermekük együttműködését Egyesületünkkel.
A Ptk. 2:12. §-a szerint:
(2) A korlátozottan cselekvőképes
kiskorú a törvényes képviselőjének közreműködése nélkül
a) tehet olyan személyes jellegű
jognyilatkozatot, amelyre jogszabály feljogosítja;
b) megkötheti a mindennapi élet szokásos
szükségleteinek fedezése körébe tartozó kisebb jelentőségű szerződéseket;
c) rendelkezhet munkával szerzett
jövedelmével, annak erejéig kötelezettséget vállalhat;
d) köthet olyan szerződéseket,
amelyekkel kizárólag előnyt szerez; és
e) ajándékozhat a szokásos mértékben.
A fentiek értelmében szülői hozzájárulás
nélkül csak olyan érintettektől tudja az Egyesület elfogadni önállóan az
adatvédelmi szabályzat elfogadását, akik 16. életévüket betöltötték és nem
cselekvőképtelenek.
Amennyiben Ön nem töltötte be 16.
életévét, kérjük, a törvényes képviselő adatkezeléshez hozzájáruló
nyilatkozatát a regisztrációs szándék megküldésével együtt a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
e-mail címre továbbítani szíveskedjenek.
5. Az érintettek jogainak érvényesítése
Az érintett tájékoztatást kérhet
személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak
helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését
az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.
5.1. Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett kérelmére az Egyesület
tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése
szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról,
az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó
nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az
adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett
intézkedésekről, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
Az Egyesület az érintett személyes
adatának kezelésével összefüggő kérelmére annak benyújtásától számított
legkésőbb 25 – tiltakozási jog gyakorlása esetén 15 – napon belül írásban,
közérthető formában választ ad.
A tájékoztatás kiterjed az Infotv. 15. §
(1) bekezdésében meghatározott információkra, amennyiben az érintett
tájékoztatása törvény alapján nem tagadható meg.
A tájékoztatás főszabály szerint
ingyenes, költségtérítést az Egyesület csak az Infotv. 15. § (5) bekezdésében
meghatározott esetben számít fel.
Az Egyesület kérelmet csak az Infotv. 9.
§ (1)-ében vagy a 19. §-ában meghatározott okokból utasít el, erre csak
indoklással, az Infotv. 16. § (2)-ében meghatározott tájékoztatással, írásban
kerül sor.
A valóságnak nem megfelelő adatot az
adatkezelő – amennyiben a szükséges adatok és az azokat bizonyító közokiratok
rendelkezésre állnak – helyesbíti, az Infotv. 17. § (2) bekezdésében
meghatározott okok fennállása esetén intézkedik a kezelt személyes adat törlése
iránt.
5.2. Tiltakozás joga
Az érintett tiltakozhat személyes
adatának kezelése ellen,
- ha a személyes adatok kezelése vagy
továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos
érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;
- ha a személyes adat felhasználása vagy
továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás
céljára történik;
- valamint
törvényben meghatározott egyéb esetben.
Az Egyesület a tiltakozást a kérelem
benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 25 napon belül
megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a
kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Amennyiben a tiltakozás megalapozott, az
Egyesület az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a
tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti
mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban
továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése
érdekében.
Ha az érintett a tiltakozás tárgyában
hozott döntéssel nem ért egyet, vagy a határidőt az Egyesület elmulasztja, az
érintett a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30
napon belül belül az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint bírósághoz
fordulhat.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, az
adatkezelő az Infotv. 21. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint jár el.
5.3. Zárolás
Az Egyesület zárolja a személyes adatot,
ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján
feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. A zárolt
személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési
cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
5.4. Törlés
Az Egyesület a személyes adatot törli,
ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves - és
ez az állapot jogszerűen nem orvosolható - feltéve, hogy a törlést törvény nem
zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben
meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság elrendelte.
A személyes adatok törlésére,
zárolására, helyesbítésére 25 nap áll az Egyesület rendelkezésére. Az Egyesület
a megtett intézkedéseiről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek
korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította.
Az Egyesület az érintett adatainak
jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével
másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett
adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is
megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a
sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy
az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső
elháríthatatlan ok idézte elő. Ugyanígy nem téríti meg a kárt, amennyiben az a
károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
Az érintett a Egyesület adatkezelési
eljárásával kapcsolatos panasszal a NAIH-hoz fordulhat:
név:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság
székhely:
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
honlap: www.naih.hu
Az érintett – választása szerint – bírósági
úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe
tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy
tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
6. Az Egyesület honlapjának használata
során megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye:
2132 Göd, Család u. 3.
6. 1. Hírlevéllel kapcsolatos
adatkezelés
Az Egyesület az érintett kérelmére
hírlevelet küld az Egyesület akcióiról, hírlevelet tehát kizárólag azok kapnak,
akik ehhez személyesen hozzájárultak a hírlevél küldéshez.
Az Egyesület az érdeklődők adatait és
felhasználói szokásait elemzi annak érdekében, hogy saját és üzletei partnerei
reklámjait személyre szabottan közölje felhasználói részére az általuk megadott
elérhetőségeken
Az Egyesület minden hírlevél alján
biztosítja a leiratkozási lehetőséget.
adatkezelés célja: az érintettek
tájékoztatása az Egyesület legfontosabb híreiről
kezelt adatok köre: érintett neve,
e-mail címe
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5 §
(1) a) szerinti érintetti hozzájárulás, az Eker. tv. 13/A. §-a és a Grt. 6. §
(5) bekezdése
adattárolás határideje: a
hírlevélszolgáltatás üzemeltetésének végéig, de amennyiben az érintett kéri
adatai törlését (leiratkozik a hírlevélről), úgy a törlési kérelmét követően
azonnal
adattárolás módja: elektronikus
7. Az Egyesület működése során
megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye:
2132 Göd, Család u. 3.
7.1.
Ügyfélnyilvántartás
Az Egyesület egyedi rendszerébe
ügyfelek, partnerek adatai kerülnek rögzítésre.
adatkezelés célja: az ügyfelek,
partnerek rendelési igényeinek teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás.
kezelt adatok köre: ügyfél neve, e-mail
címe, telefonszáma, lakcíme, vásárlási szokásai
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. §
(1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
adattárolás határideje: a Egyesület
megszűnéséig, vagy az érintett kérelmére történő törlésig
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó
adatfeldolgozókat és az adattovábbítások címzettjeit a jelen Szabályzat
tartalmazza.
Ügyfélkezelés
Az ügyfelek igényeinek minél teljesebb
körű kiszolgálása érdekében az Egyesület az érintett előzetes egyértelmű és
kifejezett hozzájárulása alapján közvetlen ajánlatadási illetve informális
céllal e-maileket küldd az érintettnek. Az Egyesület biztosítja, hogy a
marketing célú e-mailekről az érintett bármikor ingyenesen leiratkozzon. Az Egyesület
az ilyen tárgyú információkat személyesen vagy telefonon is közvetíti az
ügyfelek felé.
Az ügyfélkezelést az Egyesület az
értékesített termékkel kapcsolatos jogok érvényesítésével, elszámolással,
valamint marketingcélok megvalósításaként határozza meg. A vásárlókezelésnek
része így különösen a hozzájárulás ahhoz, hogy az érintett megadott személyes
adatai felhasználhatóak legyenek erre a célra, így különösen az új termékekről,
az érintett által korábban vásárolt termékek körébe tartozó új
szolgáltatásokról való értesítéshez (kizárólag e-mailben).
Amennyiben az érintett adatai törlését
kéri, úgy a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és
lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvényben (a továbbiakban:
Katv.) meghatározottak szerint a Egyesület tilalmi listát vezet. A Egyesület
kötelezi magát, hogy a reklámcélú megkeresés előtt ellenőrzi, hogy az érintett
szerepel-e a tilalmi listán.
adatkezelés célja: ügyfélkezelés,
direkt
marketing
kezelt adatok köre: ügyfél neve, címe,
e-mail címe, telefonszáma, lakcím, nem, születési dátum
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. §
(1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
adattárolás határideje: az Egyesület
megszűnéséig vagy az érintett kérelmére történő törlésig
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó
adatfeldolgozókat és az adattovábbítások címzettjeit jelen Szabályzat
tartalmazza.
Kiadványok értékesítése
adatkezelés célja: a vásárlók
nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, a megrendelések teljesítése,
kedvezmények nyújtása, a vásárlás és fizetés dokumentálása, számviteli
kötelezettség teljesítése, vásárlói kapcsolattartás, a vásárlói szokások
elemzése.
kezelt adatok köre: azonosítószám, név,
telefonszám, e-mail cím, cégnév, számlázási cím, levelezési cím, az egyes
vásárlások adatai (dátum, időpont, vásárolt termékek/szolgáltatások, a vásárlás
értéke), a fizetési és szállítási mód, a direktmarketing célú megkereséshez
adott hozzájárulás ténye.
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. §
(1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
adattárolás határideje: a vásárlásokkal
kapcsolatosan keletkező számviteli bizonylatok esetében a Számv. tv. 169. § (2)
bekezdésének megfelelően legalább 8 év.
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó
adatfeldolgozókat és az adattovábbítások címzettjeit jelen Szabályzat
tartalmazza.
Rendezvények
adatkezelés célja: a jelentkezők,
résztvevők nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, a megrendelések
teljesítése, kedvezmények nyújtása, a vásárlás és fizetés dokumentálása,
számviteli kötelezettség teljesítése, kapcsolattartás, a vásárlói szokások
elemzése
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. §
(1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
kezelt adatok köre: azonosítószám, név,
telefonszám, e-mail cím, számlázási és postai cím, a választott csomag, az
érintett céljának, egyéb megjegyzésének szabad szavas leírása, hang, fénykép és
videófelvételek készítése.
Adattárolás határideje: a jelentkező jelentkezésével vállalt
fizetési kötelezettség nem teljesítése esetén a rendezvényre jelentkezés
napjától számítva 8 munkanap elteltével, illetve
a direktmarketing célú megkereséshez
adott hozzájárulás tekintetében a felhasználó hozzájárulásának visszavonásáig.
a befizetésekkel kapcsolatosan keletkező
számviteli bizonylatok esetében a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésének
megfelelően 8 év.
A rendezvényen való megjelenés esetén az
érintett ráutaló magatartással valamint a jelen adatvédelmi szabályzat
elfogadásával önkéntesen hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény róla fénykép-
és/vagy videófelvétel készüljön és azt az Egyesület nyilvánosságra hozza.
Nyilvánosságra hozatal:
a rendezvényeken készített felvételek
megjelenhetnek az Egyesület honlapjain, közösségi oldalain, az általa kiadott
könyvekben, CD-ken és DVD-ken.
A nyilvánosságra hozatal jogalapja: az
Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
Az Egyesület ügyféllevelezése
Amennyiben szolgáltatásaink
igénybevétele során kérdése, problémája van, a jelen tájékoztatóban megadott
elérhetőségeken, illetve a honlapon elhelyezett elérhetőségeken kapcsolatba
léphet Egyesülettel.
Az Egyesület a beérkezett e-maileket és
a honlapokon elhelyezett űrlap segítségével küldött üzeneteket a küldő nevével,
e-mail címével, számítógépének IP címével és más, önként megadott személyes
adatával bizalmasan kezeli, az ügyek visszakereshetősége érdekében tárolja
azokat, amíg azt szükségesnek ítéli meg.
Adattovábbítások
Az Érintett a jelen Adatkezelési
szabályzat elfogadásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az alábbi
személyes adatai az alább meghatározott címzett felé továbbításra kerüljön:
8.1. Adatok köre: név, telefonszám,
e-mailcím, lakcím, nem, születési dátum
Adatok forrása: közvetlenül az
érintettől felvett
Adattovábbítás címzettje, illetve az
adatfeldolgozó:
Magyar Ifjúsági Talentumok Egyesület
Székhelye: 2132 Göd, Család utca 3.
Adattovábbítás jogalapja: az Infotv. 5.
§ (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
Az adattovábbítás célja: az Adatkezelő
által végzett tevékenységhez kapcsolódó direct marketing tevékenység
Időtartam: a marketing célú adatok
kezelése a cél megvalósulásáig, illetve az érintett által történő törlési
kérelem elintézéséig tart
Adattovábbítás módja: elektronikus
Megendelő tudomásul veszi, hogy
amennyiben a Szolgáltató bármely weboldalán OTP Simple által biztosított
fizetési módot választ, úgy a Szolgáltató a felhasználói adatbázisában
tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft. (1093
Budapest, Közraktár u. 30-32.), mint adatfeldolgozó részére.
Az Adatfeldolgozók az adatkezelést a Egyesület
utasításai szerint végzik, az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak,
a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag a Egyesület rendelkezései
szerint dolgozhatják fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhetnek,
továbbá a személyes adatokat a Egyesület rendelkezései szerint kötelesek
tárolni és megőrizni.
Adatbiztonsági szabályok érvényesülése
A papíralapon kezelt személyes adatok
biztonsága érdekében az Egyesület az alábbi intézkedéseket alkalmazza:
az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik
meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más számára fel nem tárhatóak;
a dokumentumokat jól zárható, száraz,
tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben helyezi el;
a folyamatos aktív kezelésben lévő
iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá;
- az Egyesület adatkezelést végző
munkatársa a nap folyamán csak úgy hagyhatja el az olyan helyiséget, ahol
adatkezelés zajlik, hogy a rá bízott adathordozókat elzárja, vagy az irodát
bezárja;
- az Egyesület adatkezelést végző
munkatársa a munkavégzés befejeztével a papíralapú adathordozót elzárja;
- amennyiben a papíralapon kezelt
személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt dokumentumokra
irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza az Egyesület.
A számítógépen, illetve hálózaton tárolt
személyes adatok biztonsága érdekében az Egyesület az alábbi intézkedéseket és
garanciális elemeket alkalmazza:
- az adatkezelés során használt
számítógépek az Egyesület tulajdonát képezik, vagy azok fölött tulajdonosi
jogkörrel megegyező joggal bír az Egyesület;
- a számítógépen található adatokhoz csak
érvényes, személyre szóló, azonosítható jogosultsággal - legalább felhasználói
névvel és jelszóval – lehet csak hozzáférni, a jelszavak cseréjéről Egyesület
rendszeresen gondoskodik;
- a hálózati kiszolgáló gépen (a
továbbiakban: szerver) tárolt adatokhoz csak megfelelő jogosultsággal és csakis
az arra kijelölt személyek férhetnek hozzá;
- amennyiben az adatkezelés célja
megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot tartalmazó fájl
visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető;
- a személyes adatokat kezelő hálózaton a
vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik;
- a rendelkezésre álló számítástechnikai
eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza illetéktelen személyek hálózati
hozzáférését.
A nyilatkozat megváltoztatása
Az Egyesület fenntartja a jogot, hogy a
nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott
személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a
felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a
nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak,
az Egyesület külön megkéri az érintetti hozzájárulást.
Jelen szabályzatban nem meghatározott
kérdések
A jelen szabályzatban nem meghatározott
kérdésekben az Infotv. szabályai az irányadók.
1. sz. melléklet
MINDEN ONLINE KAPCSOLATFELVÉTEL,
BELEEGYEZŐ NYILATKOZATNÁL
Minden olyan felületen, ahol az érintett
adatot adhat meg a Guruló Egyetem Kft. részére, a jelen szövegnek kell
megjelennie.
* Megismertem és elfogadom a Egyesület adatvédelmi
szabályait.
created with
Joomla Page Builder .